Le richieste possono essere inserite da soggetti differenti, Amministratore, dipendenti segreterie, e contenere informazioni su cosa acquistare, da chi e a quanto. Le richieste di acquisto approvate e perfezionate (per esempio individuando il fornitore, il prezzo, la data di consegna richiesta) vanno quindi ad alimentare in modo automatico il portafoglio ordini di acquisto.